La transferencia de vehículos usados entre personas naturales es un proceso común. Sin embargo, existen situaciones especiales que requieren documentación adicional y un conocimiento más profundo del proceso. Aquí te explicamos los requisitos y consideraciones necesarias para realizar una transferencia de vehículo exitosa, especialmente cuando se requiere una carta de poder.
¿A qué se le llama un caso especial de transferencia?
La mayoría de las transferencias de vehículos usados entre personas ocurren entre una persona natural propietaria del vehículo que vende a otra persona natural. No obstante, existen situaciones excepcionales tanto para el vendedor como para el comprador.
Situaciones excepcionales en el caso del vendedor
- El vehículo es propiedad de más de una persona.
- El contrato lo firmará un representante del vendedor.
- El vehículo es propiedad de una empresa.
Situaciones excepcionales en el caso del comprador
- Quien compra es una persona con Acuerdo de Unión Civil.
- Compra el vehículo más de una persona.
- El contrato lo firmará un representante del comprador.
- Quien compra el vehículo es una empresa.
Datos y requisitos para casos especiales de comprador
A continuación, se detallan los requisitos específicos para cada caso especial en el lado del comprador:
El vehículo es propiedad de más de una persona
En este caso, se requiere adicionalmente:
- Nombre, RUT y dirección particular de cada uno de los propietarios.
- Fotos por ambos lados de las cédulas de identidad de cada propietario.
Para la firma del contrato, existen dos alternativas:
- Todos los propietarios firman el contrato de compraventa.
- Firma uno de los propietarios. En tal caso, se requerirá adicionalmente un poder notarial de venta para quien firme, autorizado y firmado por todos los otros propietarios.
El contrato lo firmará un representante del vendedor
En este caso, se requiere adicionalmente:
- Nombre y RUT del representante.
- Fotos por ambos lados de la cédula de identidad del representante.
- Poder notarial para vender vehículo en representación del propietario.
El vehículo es propiedad de una empresa
En este caso, el contrato deberá firmarse por algún representante legal de la empresa.
Datos y requisitos para casos especiales de vendedor
A continuación, se detallan los requisitos específicos para cada caso especial en el lado del vendedor:
Quien compra es una persona con Acuerdo de Unión Civil (AUC)
En tal caso, se requiere adicionalmente:
- Nombre y RUT de quien tiene AUC con el comprador.
- Cédula de identidad de quien tiene AUC con el comprador.
Más de una persona compra el vehículo
En tal caso, se requiere adicionalmente:
- Nombre, RUT y dirección particular de cada uno de los compradores.
- Fotos por ambos lados de las cédulas de identidad de cada propietario.
El contrato lo firmará un representante del comprador
- Nombre y RUT de quien firma por el comprador.
- Fotos por ambos lados de las cédulas de identidad de quien firma por el comprador.
Quien compra el vehículo es una empresa
En este caso, el contrato deberá ser firmado por algún representante legal de la empresa.
¿Cómo se obtiene el poder notarial para la venta de un vehículo?
Para emitir este escrito, deben concurrir el mandante y mandatario ante cualquier notaría del país, con su respectiva cédula de identidad vigente y con un Certificado de Anotaciones Vigentes del vehículo, que se obtiene en el Registro Civil.
¿Qué facultades otorga al mandatario de un poder?
Entre las facultades que se entregan mediante este poder, están las de suscribir la promesa y el contrato de compraventa, fijar el precio del auto, determinar las condiciones de pago, recibir el dinero, establecer la modalidad de entrega, además de la firma de documentos públicos o privados asociados a la transferencia del dominio del vehículo.
Sobre estas facultades, dependiendo de la notaría, hay distintos formatos de poder con más o menos permisos y responsabilidades para el mandatario, lo que muchas veces genera confusión.
¿El poder notarial para la venta de un auto tiene alguna fecha de caducidad?
“Dependerá si se establece directamente o no”, señala el abogado Lamadrid y agrega: "Si se establece, la vigencia será la que se indique en el mandato.
El poder de venta de Vehículos, permite que un tercero realice la venta del vehículo con un precio fijo autorizado (vigencia de 1 año máxima).
¿Qué documentos debes llevar a la notaria?
- Certificado de anotaciones vigentes del vehículo a vender, del día que se firmará el poder.
- Si el declarante tiene o es mayor de 75 años, se debe exhibir un certificado médico que indique lo siguiente: “se encuentra apto para trámites notariales, se encuentra en su sano y entero juicio pudiendo ejecutar actos jurídicos válidos”.
El poder de venta de Vehículos persona jurídica, permite que un vehículo propiedad de una empresa sea vendido por un un tercero a un precio fijo autorizado y con una vigencia determinada (máximo de 1 año).
¿Qué documentos debes llevar a la notaria?
- Certificado de anotaciones vigentes del vehículo, del día que se firmará el poder.
- Si el declarante tiene o es mayor de 75 años, se debe exhibir un certificado médico que indique lo siguiente: “se encuentra apto para trámites notariales, se encuentra en su sano y entero juicio pudiendo ejecutar actos jurídicos válidos”.
Alternativas al poder notarial: Trámite en el Registro Civil
Permite formalizar la compraventa de un vehículo motorizado ante un oficial civil del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI), sin un contrato ante notario. El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas del Registro Civil.
Debe agendar una hora de atención en línea (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento). Ingrese su ClaveÚnica.
Importante: si la oficina donde se realiza el trámite cuenta con el sistema de ingreso directo, los datos del nuevo propietario o propietaria se incluirán en el Registro de Vehículos Motorizados, y es posible obtener de inmediato el certificado de inscripción de dominio vigente que así lo acredite (excepto si el vendedor es una persona jurídica). En caso contrario, el documento será enviado por correo al domicilio del nuevo propietario o propietaria.
Otros tipos de poderes
Una carta de poder simple permite que pueda representar a otra en una institución dada con un fin específico, con el fin de realizar algún trámite particular.
| Tipo de Poder | Descripción | Uso Común |
|---|---|---|
| Poder Notarial para Venta de Vehículo | Permite a un tercero vender un vehículo en nombre del propietario. | Venta de vehículos cuando el propietario no puede estar presente. |
| Poder Simple | Permite representar a otra persona en una institución para un trámite específico. | Realizar trámites particulares en nombre de otra persona. |
| Poder Bancario por Escritura Pública | Requerido para administración con poderes amplios en el ámbito bancario. | Gestión de cuentas bancarias y otros trámites financieros. |
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