Comúnmente entendemos que, en el momento que se produce una compra por un bien, a modo de ejemplo, se generan dos procesos, desde el punto de vista económico.
En términos sencillos, la compra está compuesta por dos procesos que son igualmente importantes: el primer proceso es la entrega de un bien, desde el oferente al demandante.
En segundo lugar, se genera la forma de pago por ese bien, desde el comprador hasta el vendedor.
Desde el punto de vista contable, estos procesos son independientes. Suena lógico que sea así, puesto que el pago puede posponerse, a pesar que se entregue el bien en el momento de la transacción.
El pago, por ejemplo, puede efectuarse totalmente al contado, al crédito, con documentos por pagar, o una mezcla de estas formas.
Ejemplo práctico de asiento contable
Supongamos que se genera una transacción entre dos empresas, denominadas A y B, en la que A es oferente y B es demandante. Supondremos que B necesita adquirir mercadería por un monto de $150.000 más IVA mediante una factura, monto que se pagará en un 50% al contado, mientras que el saldo restante se establece como crédito, es decir, un acuerdo de pago a futuro entre la empresa A y B.
El primer asiento a registrar corresponde a la compra por $150.000. Es importante distinguir entre "más IVA" e "IVA incluido". El asiento de venta debe incluir el Impuesto al Valor Agregado.
Si se indica "más IVA", el monto informado es neto, por lo que se agrega el IVA. Para efectos de simplificación, asumiremos como IVA un 20% del valor neto de la mercancía.
Volvamos al ejemplo. Esto implica que la empresa B deberá efectuar un pago a la empresa A por un monto total de $180.000, según la cuenta Proveedores del asiento anterior.
Pero la forma de pago consiste en un 50% al contado y un 50% al crédito. Todo lo relacionado con el crédito se encuentra dentro de la cuenta contable Proveedores.
En consecuencia, el asiento contable del pago, desde el punto de vista del comprador, tendrá solamente un indicador, que es el contado, equivalente a un egreso de flujo desde la empresa B.
Clasificación de Bienes de Uso según su valor
La contabilización de la compra de un vehículo también depende de su valor de adquisición, clasificándose generalmente en:
- Son aquellos cuyo costo de adquisición, a la fecha de compra, es Superior a 15 UTM (Unidades Tributarias Mensuales).
- Son aquellos cuyo costo de adquisición, a la fecha de compra, Fluctúa entre 2 y 15 UTM (Unidades Tributarias Mensuales).
- Son aquellos cuyo costo de adquisición, a la fecha de compra, es Inferior a 2 UTM (Unidades Tributarias Mensuales).
Se exceptúan del punto anterior aquellos bienes que por su importancia económica, operacional o estratégica interese mantenerlos identificados individualmente y Controlados Administrativamente, pese que no cumplan con el valor de adquisición señalado para los Bienes de Uso con Control Administrativo.
Nota: No obstante, en casos muy justificados y previa autorización del Jefe de Contabilidad, se agregarán a esta lista otros bienes que interese controlar.
Tratamiento Contable y Presupuestario según el valor del bien
Las inversiones en bienes de uso cuyo valor esté entre 2 y 15 UTM deben ser consideradas Inversión Real en el Presupuesto y Bienes de Uso con Control Administrativo en la Contabilidad.
Las inversiones en bienes de uso cuyo valor sea superior a 15 UTM deben ser consideradas Inversión Real en el Presupuesto e Inversión Real en Bienes de Uso en la Contabilidad.
Proceso de Contabilización de Bienes de Inversión Real
- El Encargado de Cuentas por Pagar tendrá que revisar dichos documentos y validar su contenido.
- Los Bienes con Control Administrativo, se cargan directamente a GASTOS, y dependiendo del Tipo de Activo Fijo, se imputarán a la correspondiente Cuenta Contable “32207XX000 - XXXX Con Control Administrativo”.
- En el caso de Bienes de Inversión Real, deberán ser imputados a la Cuenta Contable “4430602000 - Bienes por Incorporar”, para que posteriormente, cuando la factura sea devengada, se haga el traspaso a la cuenta de Bienes de Uso que corresponde.
- Toda vez que el Encargado de Cuentas por Pagar contabilice un documento con una Orden de Compra Provisionada, primero tendrá que devengar la provisión e inmediatamente después tendrá que realizar el comprobante de “Activación del Bien”, rebajando la Cuenta Contable “4430602000 - Bienes por Incorporar”, y cargando la Cuenta Contable de Bienes de Uso que corresponda.
Resumen de Cuentas Contables
Para clarificar el proceso, es útil resumir las cuentas contables relevantes:
- 32207XX000 - XXXX Con Control Administrativo: Para bienes de uso con control administrativo.
- 4430602000 - Bienes por Incorporar: Para bienes de inversión real antes de ser activados.
tags:
