Contrato de Arrendamiento de Vehículo: Requisitos y Consideraciones Legales

Al momento de firmar un contrato de arriendo de vehículos, es crucial que ambas partes, arrendador y arrendatario, queden resguardadas ante posibles malos entendidos. Para ello, es esencial que el contrato contenga ciertos aspectos clave que garanticen la claridad y seguridad jurídica del acuerdo.

Aspectos Indispensables en un Contrato de Arriendo de Vehículos

Sin embargo, hay ciertos aspectos que necesariamente deben estar presentes en todos estos documentos para que ambas partes queden resguardadas y no se produzcan malos entendidos, por lo que te los compartimos en el siguiente listado.

• Lugar y fecha donde se celebra el contrato.
• Identificación de las partes: nombre completo, RUT y dirección del arrendador y arrendatario.
• Identificación del vehículo: tipo de auto, marca, modelo, año de fabricación, número de placa patente, número de motor, número de chasis.
• Kilometraje registrado en el vehículo al momento de celebrar el contrato.
• Valor del arriendo del vehículo: indicando si tiene o no el IVA incluido y si el monto del alquiler es diario, semanal o mensual.
• Garantía: determinar si el arrendatario debe dejar un monto en garantía, en caso de no pago o cualquier eventualidad.
• Destino del vehículo: Especificar si será exclusivamente para uso particular o si se utilizará para transporte de pasajeros, labores comerciales, mineras, agrícolas, etc.
• Documentación del vehículo: especificar la documentación con la que este se entrega a manos del arrendatario, como el Permiso de circulación, SOAP, certificado de revisión técnica, certificado de emisiones de contaminantes o certificado de homologación, si es que el auto es nuevo.
• Licencia: señalar el tipo de licencia de conducir con la que cuenta el arrendatario, la vigencia de la misma y la municipalidad en la que fue expedida.
• Conductor del auto: normalmente, se estipula que solo el arrendatario podrá conducir en forma personal el vehículo, no pudiendo otorgar el permiso a una tercera persona.
• Responsabilidades del arrendatario: generalmente, el costo por las fallas mecánicas, daños y deterioros producidos en el vehículo durante el tiempo en que se encuentra arrendado, corren por cuenta del arrendatario. En este punto también se deben determinar los gastos que son de responsabilidad del arrendador.
• Determinar las multas o consecuencias asociadas al no pago por parte del arrendatario.
• Vigencia: finalmente, establecer el periodo durante el cual estará vigente el contrato.

Requisitos Adicionales y Consideraciones Importantes

Además de los elementos esenciales mencionados, es importante tener en cuenta otros requisitos y condiciones que suelen incluirse en los contratos de arriendo de vehículos. A continuación, se detallan algunos de los más comunes:

• Edad mínima: Generalmente, se exige una edad mínima de 23 años para el arrendatario y cualquier conductor adicional. Sin embargo, algunas empresas aceptan conductores de entre 20 y 22 años (conductor menor) con al menos 2 años de experiencia de conducción, aplicando un recargo diario.
• Documentación: Es imprescindible presentar una licencia de conducir vigente y cédula de identidad o pasaporte, tanto para el arrendatario como para cada conductor adicional. Los ciudadanos chilenos y extranjeros residentes deben presentar una licencia chilena vigente, mientras que los turistas extranjeros pueden conducir con la licencia de su país de origen.
• Tarjeta de crédito: Se requiere una tarjeta de crédito (MasterCard, Visa, Diners Club o American Express) a nombre del arrendatario para realizar el pago y la garantía.
• Garantía: Todos los arriendos requieren una garantía, que se retiene en la tarjeta de crédito durante la vigencia del contrato y se anula una vez que se devuelve el vehículo en las condiciones acordadas. El monto de la garantía varía según la categoría del vehículo.
• Restricciones de uso: El contrato puede estipular restricciones sobre el uso del vehículo, como la prohibición de fumar en su interior o de conducir bajo los efectos del alcohol o drogas.
• Devolución anticipada: En caso de devolver el vehículo antes de la fecha pactada, se pueden aplicar cargos por devolución anticipada.
• Extensiones de arriendo: Cualquier cambio de fecha u hora de devolución debe comunicarse con anticipación, y las extensiones de arriendo deben ser autorizadas.
• Retrasos en la devolución: Se cobrarán multas por el retraso en la devolución del vehículo, calculadas en función de la tarifa diaria convenida.
• Combustible: El cliente se obliga a devolver el vehículo con el mismo nivel de combustible que lo recibió, de lo contrario, se le recargará el valor del combustible faltante. Si al inicio del arriendo el estanque combustible no está lleno, devuelva el vehículo con el estanque lleno y lo premiaremos bonificando en un 20% sobre el precio por cada litro que exceda del nivel de combustible que fue entregado.
• Conductores adicionales: Hay un cargo por día por cada conductor adicional descrito en el proceso de arriendo del vehículo. Conductores adicionales deben tener al menos 23 años de edad, presentar licencia de conducir vigente y pasaporte o cédula de identidad.
• Devolución fuera de horario: Las devoluciones que sucedan fuera de horario de atención de las sucursales en algunos aeropuertos provocarán cobro por concepto de estacionamiento hasta la hora de apertura de la sucursal al día siguiente.

Coberturas y Seguros

Es fundamental comprender las coberturas y seguros que ofrece la empresa de arriendo, así como las responsabilidades del arrendatario en caso de accidente, robo o daño al vehículo. Algunas de las coberturas comunes son:

• D.A.T (Responsabilidad Civil y Daños a Terceros): Incluida en todos tus arriendos, provee de una cobertura contra reclamos hechos por terceras personas, por lesiones corporales/muerte y daños a la propiedad causados por el uso del vehículo arrendado.
• L.D.W./C.D.W. (Loss Damage Waiver): Eliminación de Responsabilidad por Daño o Pérdida del vehículo: El LDW libera al Arrendatario de cualquier responsabilidad pecuniaria, con el tope máximo del valor comercial del vehículo, por pérdida o daño del vehículo arrendado, producto de una colisión, robo o hurto (para hacer efectiva la cobertura en caso de robo o hurto, el Cliente deberá presentar las llaves del vehículo) volcamiento, vandalismo o cualquier otra causa.
• A.L.I. (Additional Liability Insurance): Cobertura Adicional o Complementaria de Responsabilidad Civil ante Terceros.
• P.A.I./P.A.E. (Personal Accident Insurance): Cobertura de Accidente Personal: Es una cobertura adicional ofrecida por la Arrendadora que provee al Cliente de una cobertura por muerte accidental o incapacidad con monto de UF100 por asiento y un tope máximo de UF500 por evento, y gastos médicos por lesiones causadas por accidente con un tope de UF15 por evento.
• S.A.C.A./E.S.P. (Sobretasa Adicional para Cobertura de Accesorios): Cobertura adicional de robo de accesorios, con tope de 10% del valor comercial del vehículo, el que en ningún caso podrá superar el máximo de 40 UF.
• R.S.N.: Servicio de grúa, con límite de UF 10 por servicio.

Tabla Resumen de Requisitos y Condiciones

Para una mejor comprensión, a continuación se presenta una tabla resumen con los requisitos y condiciones más relevantes en un contrato de arriendo de vehículos:

Obligaciones del Arrendatario en Caso de Siniestro

En caso de cualquier accidente, siniestro, pérdida o daño que afecte al vehículo y/o que ocasione daños o perjuicios a terceros, en su persona, vehículos u otros bienes, es obligación esencial de la Arrendataria dar aviso en forma inmediata a la Arrendadora. El Cliente deberá informar, en el plazo más breve posible a la fecha en que haya sido notificado, sobre cualquier citación, comparendo y/o notificación recibida y deberá presentarse a las audiencias judiciales correspondientes.

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