La presente licitación se realizará en una sola etapa, por tanto, en el acto de apertura electrónica se procederá a abrir tanto la oferta técnica como la oferta económica. Se aceptará o rechazará la recepción de los antecedentes, sin que dicha comunicación implique la aceptación del contenido de éstos, ni que el archivo sea válido o correcto. La Comisión Evaluadora de la Subsecretaría procederá a revisar y evaluar los antecedentes exigidos en estas bases, descalificando a quienes no den cumplimiento a lo requerido.
La Subsecretaría adjudicará la licitación mediante resolución fundada. En caso que la adjudicataria se desistiese de su oferta, la Subsecretaría podrá readjudicar la licitación al proponente cuya oferta le suceda en la calificación o podrá declararla desierta. La Subsecretaría y la adjudicataria suscribirán un contrato dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la notificación de la adjudicación.
Consideraciones Técnicas y Adicionales
El servicio de mantenimiento preventivo para la camioneta marca Toyota modelo Hilux DCAB MT 2.4, que la Subsecretaría de Telecomunicaciones tiene destinada en la ciudad de Puerto Montt, Región de Los Lagos deberá ser realizado cada 10.000 kilómetros. Esta mantención tiene por objetivo conservar el vehículo en condiciones operativas y normales de funcionamiento.
El servicio de reparación se debe ejecutar cada vez que un vehículo presente fallas, o en caso que, como producto de una mantención preventiva, se detectare la necesidad de efectuar alguna reparación.
El oferente deberá indicar en su propuesta los plazos de garantía asociados a los servicios de reparación y mantención del vehículo de la Subsecretaría, como también de los repuestos utilizados al efecto.
El proponente podrá presentar un listado de servicios adicionales que pueda efectuar a la camioneta a que se refiere el servicio licitado, especificando las actividades a realizar y los costos asociados, de acuerdo al formato adjunto en el Anexo N° 5 de las presentes Bases de licitación.
Requisitos del Proponente
El proponente deberá incluir el currículum de la persona natural o jurídica participante. Este currículum deberá contener los años de experiencia del oferente en la prestación del servicio de mantención y reparación de vehículos, indicando mes y año de inicio y término del servicio y una nómina de las empresas y/o entidades públicas o privadas con las cuales tuvo o mantiene contrato vigente, indicando la razón social y un nombre de contacto.
El proponente deberá indicar si es concesionario oficial de la marca Toyota en la ciudad de Puerto Montt, Región de Los Lagos. En caso que indique tener dicha calidad, deberá acompañar a su oferta técnica copia del documento que lo acredite como tal. En caso de no ser concesionario o de no informar su oferta será declarada inadmisible.
De acuerdo a lo ordenado en el Dictamen E370752 de 2023, de la Contraloría General de la República, el oferente deberá indicar si cuenta con programas de integridad conocidos por su personal. En caso de contar con dicho programa, se deberá acompañar a la oferta para efectos de una correcta aplicación del criterio de evaluación N°6, establecido en el Capítulo X de las Bases Administrativas que rigen la presente licitación.
Confidencialidad y Modificaciones al Contrato
El oferente deberá garantizar la confidencialidad en el manejo de la información relacionada con esta contratación. Toda información que se origine producto del contrato de la especie, será de propiedad de la Subsecretaría y el oferente no podrá hacerla pública ni utilizarla para otros fines sin la autorización expresa de parte de esta Subsecretaría.
Las partes podrán modificar de mutuo acuerdo el contrato, en cuanto al reemplazo del vehículo, o bien aumentos o disminución de dotación, con el objeto de ajustarlo a sus necesidades. Con todo, producto de éstas modificaciones no podrá el monto del contrato aumentar en más de un 30% respecto del presupuesto referencial establecido en el capítulo XIII de las bases Administrativas.
Proceso de Revisión de Informes y Presupuestos
Cada informe y presupuesto de reparación o mantención entregado por la contratada, será revisado por la Contraparte Técnica de la Subsecretaría, pudiendo ésta hacer los reparos y observaciones que estime pertinente, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles desde su recepción. Por su parte, el contratista tendrá un plazo de un (1) día hábil, contado desde la fecha de recepción de las observaciones, para hacer las modificaciones procedentes y reingresar el nuevo informe y presupuesto a la Subsecretaría.
La Contraparte Técnica de la Subsecretaría contará con un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados desde la fecha de su recepción, para la nueva revisión. En caso de existir nuevos reparos, el contratista tendrá un plazo de un (1) día hábil para hacer las modificaciones pertinentes y reingresar el nuevo informe y presupuesto a la Subsecretaría.
Incumplimientos y Fuerza Mayor
En caso que el contratista incurra en alguna de las conductas que de acuerdo con las presentes Bases de licitación conlleven la aplicación de una o más medidas, tales como multa, cobro de la garantía de fiel, íntegro y oportuno cumplimiento del contrato y/o término anticipado del mismo, la Contraparte Técnica de la Subsecretaría notificará por escrito de la conducta infractora al contratista indicando la causa y medida que resulta aplicable.
El contratista podrá manifestar sus descargos por escrito, en relación con el eventual incumplimiento, dentro de los cinco (5) días hábiles contados desde la referida notificación, debiendo acompañar todos los antecedentes fundantes necesarios a su presentación. Transcurrido dicho plazo, la Subsecretaría se pronunciará sobre la aplicación de la medida propuesta por la Contraparte Técnica, mediante resolución fundada.
Si durante la ejecución del contrato, se produjesen eventos de fuerza mayor o casos fortuitos que entorpecieran u ocasionaran atrasos en la entrega de los trabajos o servicios, el contratista deberá comunicar esta circunstancia, por escrito, a la Subsecretaría, en cuanto se tenga conocimiento de ello, acompañando todos los antecedentes necesarios para acreditar las circunstancias alegadas, debiendo solicitar la ampliación del plazo respectivo.
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