Primeramente, es preciso responder a la pregunta: ¿qué es la gestión de flotas? Sencillamente, se trata del proceso que consiste en la gestión de los vehículos de una organización. Asimismo, este conjunto de prácticas incluye funciones referidas al financiamiento, control de flotas y sistemas telemáticos. También implica rastreo satelital, localizador GPS (del inglés, global positioning system o en castellano sistema de posicionamiento global). A la par, mantenimiento de flotas, empresa de transporte, conductores, control del gasto de combustible y seguridad.
La gestión de flotas tiene como objetivo principal reducir o eliminar los riesgos asociados que puede representar para una organización hacer una inversión en vehículos. La idea es poder aumentar los niveles de eficiencia en este caso, cumpliendo con la normativa legal. Este tipo de gestión consta de una serie de tareas y actividades, que deben responder a las directrices de la gerencia general de la organización o del departamento que la coordina. Aunque se rijan por estrictas planificaciones, realizar el conjunto de acciones que conforman el manejo de flotas puede resultar muy engorroso si se lleva a cabo de forma tradicional.
Software de Gestión de Flotas: Eficiencia y Control
El software de gestión de flotas está diseñado para realizar de una forma más eficiente la administración y el control de las flotas. Esto implica localización, estado y mantenimiento. Este tipo de herramienta informática permite la gestión de todo el ciclo de vida del vehículo. Esto quiere decir que mide su utilidad desde la compra hasta su descarte. A la par, este tipo de software puede manejar otros aspectos relacionados como la información del perfil de los conductores y los vehículos. Igualmente, una solución informática como esta puede definir el área de circulación de una unidad de transporte y sus paradas. También puede enviar mensajes a los conductores.
Si bien los sistemas de gestión de flotas eran herramientas solo de interés para las empresas de grandes dimensiones, ya no es así. Ahora, las grandes, medianas y pequeñas empresas reconocen su utilidad. No dudan en hacer una inversión e este tipo, porque les ayuda a cuidar su patrimonio. En el mercado abundan los software de esta categoría. Es posible encontrarlos con más o menos funciones.
Beneficios Clave del Software de Gestión de Flotas
- Con una gestión inteligente de flotas esto no debería representar mayor problema, porque tendrás la ubicación exacta de los vehículos, la distancia que le falta recorrer, así como datos en tiempo real del tráfico y el estado de las carreteras adyacentes.
- En la pantalla también puedes ver la velocidad a la que marcha el vehículo, así como datos relacionados con el estilo de conducción: aceleración, forma de frenada, revoluciones del motor, etc.). Es más, el software te brinda la posibilidad de configurar alertas que se activan automáticamente cuando el estilo de conducción es muy agresivo.
- Cualquier daño en el vehículo puede convertirse en una pesadilla para la gestión de flotas: interrupción de las operaciones, costos de reparación, costes de sustitución del vehículo, deterioro de la imagen de la empresa, etc. El mantenimiento predictivo usa los datos para decirte qué componentes del vehículo podrían fallar y cuándo deberías reemplazarlos. Por otro, puedes analizar cuáles son las averías más comunes, en qué tipos de vehículos suceden, en cuáles rutas y bajo la responsabilidad de qué conductores.
- Con el análisis de datos puedes saber qué conductores gastan más combustible en los mismos vehículos y rutas que realizan otros operarios, lo que puede deberse a su estilo de conducción poco eficiente.
Normativa y Legislación en España
Los líderes de flotas en España están pasando de preocupaciones “triviales” como el monitoreo de flotas o el control de flotas a algo mayor, y es que España ya ha puesto fecha final a la venta de vehículos de combustión interna, dando total paso a la eletrificación del mercado.
Ley de Cambio Climático y Transición Energética
El Congreso Español ha aprobado la puesta en marcha de “La Ley de Cambio Climático”. Ahora solo falta la ratificación del Senado que, si no hay enmiendas que quieran modificar parte de su contenido, le dará luz verde previsiblemente en mayo. El Proyecto de Ley de Cambio Climático y Transición Energética (PLCCTE) debe servir para que el país cumpla sus compromisos internacionales en la lucha contra el calentamiento global, siendo su objetivo más ambicioso alcanzar la neutralidad climática en 2050. Hasta esa fecha, se establecen una serie de hitos intermedios que deberán haberse alcanzado en 2030, como la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero en un 23 % con respecto a 1990.
Fin a la Venta de Coches de Combustión en 2040
Entre todas las medidas que contempla la Ley de Cambio Climático, las relativas a la movilidad tienen un espacio prioritario. En la actualidad, casi el 30 % de las emisiones de efecto invernadero de España proceden del transporte. Para alcanzar la neutralidad climática a mediados de siglo, es fundamental reducir las emisiones de los vehículos en circulación, para ello, la nueva ley contempla la prohibición de vender vehículos nuevos de combustión, no destinados a usos comerciales, a partir de 2040. "El conjunto de las Administraciones Públicas podrán en marcha medidas que posibiliten en 2050 un parque de turismos y vehículos comerciales ligeros sin emisiones directas de CO2", recoge el texto legal.
Una de las medidas más llamativas para alcanzar esa neutralidad climática a mediados de siglo establece que "los turismos y vehículos comerciales ligeros nuevos reduzcan paulatinamente sus emisiones, de modo que no más tarde del año 2040 sean vehículos con emisiones de 0gCO2/km". Tal como hemos comentado con anterioridad en este blog, la electrificación del parque automotriz y sus condiciones en Europa influyen directamente a Chile, que acostumbra a ver en modelos como el Español, el accionar de su legislación. Sin embargo en esta ocasión a nuestro país le sería muy difícil llevar el ritmo de la legislación y los ciclos industriales del país de referencia.
Otros Aspectos Importantes en la Gestión de Flotas
- Renovaciones de permisos de circulación: La renovación de permisos de circulación es un momento vital para las empresas con flota de vehículo.
- Duplicado de placas patentes: La solicitud de duplicados de patentes es una necesidad ocasional para las empresas que gestionan flotas de vehículos. Esto puede deberse a pérdida, robo o daño de las placas patentes originales.
- Asesoramiento Legal al Conductor 24 h.
- Gestión integral de multas e infracciones de tránsito para flotas de autos.
CEA: Fortaleciendo la Seguridad Vial
En CEA, nos dedicamos a fortalecer la seguridad vial a través de la implementación de la norma ISO 39001. El secreto del crecimiento de CEA en Chile se debe sin duda a su filosofía de empresa. Es un servicio de asesoramiento legal telefónico muy especializado con relación a conflictos que le pueden surgir al conductor con motivo de la tenencia y manejo de vehículos a motor. Ponemos en marcha en Chile un nuevo servicio consistente en la investigación y reconstrucción de accidentes de tránsito. Te representaremos y tramitaremos tus multas ante los juzgados. De manera transparente, confiable, segura y fácil. Servicio para particulares.
Entendemos que cada cliente es único y merece una atención personalizada y servicios de alta calidad.
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