Este artículo aborda las especificaciones técnicas del Mercedes Benz Actros 3336K y la información relevante a licitaciones para el suministro de filtros y repuestos para vehículos Mercedes Benz y Freightliner.
Licitación para el Suministro de Filtros y Repuestos
La Sub Jefatura Zonal CMT “Coyhaique” requiere la suscripción de un contrato de suministro de filtros originales o alternativos para vehículos varios Mercedes Benz y Freightliner, por un periodo de 12 meses, con cargo al convenio denominado “Construcción conexión vial Río Tranquilo - Lago Brown - Frontera, I Etapa” y Campamento Base de esta Subjefatura Zonal.
El presupuesto estimado para este contrato es de $ 6.000.000 (seis millones de pesos chilenos, valor con I.V.A.
El Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl.
Dentro de los quince días de la total tramitación de la resolución aprobatoria de estas bases.
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten, condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Requisitos de la Oferta
Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser adjuntado y completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible.
Una vez tramitado totalmente el acto de adjudicación, la SJZ CMT “Coyhaique” entregará el contrato al representante legal de la empresa adjudicada o a la persona natural según sea el caso.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl., Adquisición ID: 3540-178-LE19.
Estas modificaciones formarán parte integral de los Términos de Referencia.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl.
Dentro de los días siguientes a la fecha en que se encuentre totalmente tramitada la resolución aprobatoria de estas bases.
El proponente, persona jurídica, deberá presentar una Declaración Simple, en la cual conste que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.
El proponente, persona natural, deberá presentar una Declaración Simple, en la cual conste que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.
Proceso de Adjudicación
Para un mayor control y facilidad en la recepción de los pedidos, se adjudicará a solo un proveedor la totalidad de los productos.
El o los elementos deberán ser entregados en las bodegas de la Sub Jefatura Zonal CMT de Coyhaique, ubicada en el Km. 0,5, camino a Pto.
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.
A los demás oferentes que sorteen exitosamente las fases anteriores de revisión, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en estas bases.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de los 2 días hábiles, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el CMT dentro del plazo de dos (2) días hábiles.
El proceso de evaluación será interno, considerándose la evaluación Técnica, para finalizar con la evaluación Económica de las ofertas, la cual se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
La evaluación económica se realizará sobre la base de todos los costos asociados a la adquisición y servicio prestado, es así como para comparar objetiva y cuantitativamente las ofertas, considerando los valores por un periodo de 12 meses.
El CMT adjudicará al o los Proponente que hayan obtenido el mayor puntaje en la evaluación final, de acuerdo con los criterios contemplados en estas Bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, a la cual se le adjuntará la matriz de evaluación.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las bases de licitación, se informará en el Sistema de Información, las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación.
Asimismo, el CMT declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases, o que sobrepasen en suma el monto estimado para esta adquisición, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en estas bases.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la ley Nº 19.886.
Si el Adjudicatario se niega a cumplir con su oferta, mediante la no aceptación de la Orden de compra, será el responsable por el incumplimiento de las bases respectivas por tanto la Sub Jefatura CMT “Coyhaique” podrá, dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje.
En caso que el documento mercantil presente errores u omisiones ya sea de forma o de fondo implicará la devolución de este y que el plazo antes señalado se computará a partir de la fecha de entrega correcta de la factura.
El adjudicado deberá entregar hasta la fecha de firma del contrato, una garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, emitida por una entidad con oficinas en Chile, ya sea física o electrónicamente.
En los casos que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable, siendo aceptado cualquier instrumento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, pudiendo ser tomadas por personas diversas a los oferentes, individualizando al oferente adjudicado.
Además, el instrumento de garantía, en caso de que este sea en forma física, deberá indicar expresamente que es auténtico, nombre del funcionario, correo electrónico y teléfono de la entidad otorgante en donde se da fe de su emisión; cuando la garantía se en forma electrónica se validará con su código de verificación a través de la página del organismo emisor.
La no entrega de dicho documento, implicará el término en la participación del proceso de adquisición de la empresa adjudicada, permitiendo al Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” optar por la segunda oferta mejor evaluada.
Contraparte Técnica y Recepción de Bienes
Será contraparte técnica del contrato, el Comandante del Escalón Maquinaria y Transporte de recepcionar los bienes y servicios o quien lo reemplace.
Recibir a conformidad los productos esperados, planteando a la SJZ CMT “Coyhaique” las observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes.
En el evento de la recepción de los bienes, si éstos no cumplen con los requisitos mínimos del producto, la contraparte técnica solicitará a la “empresa” entregar los productos acordados en un plazo no superior a los 2 días hábiles.
Sanciones por Incumplimiento
Para los efectos de la multa, esta se aplicará por cada día hábil de atraso, y se calcularán con un 2% del valor neto del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas respecto del plazo de entrega establecido por el proveedor con un tope de 10 días hábiles.
La Subjefatura Zonal CMT “Coyhaique”, en caso de incumplimiento, aplicará las sanciones que se singularizan a continuación.
La Amonestación pasará a formar parte de su historial como proveedor adjudicado en los procesos de licitación de esta Subjefatura, el cual podrá ser tenido en cuenta al momento de evaluar sus ofertas en futuras licitaciones de suministros de bienes y/o servicios.
Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente.
Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de resolver y dar por terminado anticipadamente el contrato, si el proveedor incurre en algunas situaciones señaladas en el artículo 13 de la Ley N°19.886.
Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecidos para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos.
Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT, el cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado del contrato.
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