El contrato de arrendamiento de un vehículo es un acuerdo entre dos partes, el arrendador (propietario del vehículo) y el arrendatario (quien alquila el vehículo), donde se establecen los términos y condiciones del alquiler. Al momento de la firma, las partes pueden llevar un contrato en el que se establezcan sus propias cláusulas o pueden completar el formato preestablecido que tenga la notaría en la que se firme el acuerdo.
Para que ambas partes queden resguardadas y no se produzcan malos entendidos, hay ciertos aspectos que necesariamente deben estar presentes en todos estos documentos. A continuación, se detallan los elementos esenciales que debe contener un contrato de arrendamiento de vehículo:
Elementos Esenciales del Contrato
- Lugar y fecha donde se celebra el contrato.
- Identificación de las partes: nombre completo, RUT (Rol Único Tributario) y dirección del arrendador y arrendatario.
- Identificación del vehículo: tipo de auto, marca, modelo, año de fabricación, número de placa patente, número de motor, número de chasis.
- Kilometraje registrado en el vehículo al momento de celebrar el contrato.
- Valor del arriendo del vehículo: indicando si tiene o no el IVA incluido y si el monto del alquiler es diario, semanal o mensual.
- Garantía: determinar si el arrendatario debe dejar un monto en garantía, en caso de no pago o cualquier eventualidad.
- Destino del vehículo: Especificar si será exclusivamente para uso particular o si se utilizará para transporte de pasajeros, labores comerciales, mineras, agrícolas, etc.
- Documentación del vehículo: especificar la documentación con la que este se entrega a manos del arrendatario, como el Permiso de circulación, SOAP, certificado de revisión técnica, certificado de emisiones de contaminantes o certificado de homologación, si es que el auto es nuevo.
- Licencia: señalar el tipo de licencia de conducir con la que cuenta el arrendatario, la vigencia de la misma y la municipalidad en la que fue expedida.
- Conductor del auto: normalmente, se estipula que solo el arrendatario podrá conducir en forma personal el vehículo, no pudiendo otorgar el permiso a una tercera persona.
- Responsabilidades del arrendatario: generalmente, el costo por las fallas mecánicas, daños y deterioros producidos en el vehículo durante el tiempo en que se encuentra arrendado, corren por cuenta del arrendatario. En este punto también se deben determinar los gastos que son de responsabilidad del arrendador.
- Multas por no pago: Determinar las multas o consecuencias asociadas al no pago por parte del arrendatario.
- Vigencia: finalmente, establecer el periodo durante el cual estará vigente el contrato.
Ejemplo de Cláusula de Contrato
A continuación, se presenta un modelo de contrato de arrendamiento vehicular, donde se destacan los elementos esenciales mencionados:
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO VEHÍCULO
Entre don .................... por una parte, como arrendador, y don .................... por la otra parte como arrendatario, se ha convenido el siguiente contrato de arriendo sobre vehículo:
PRIMERO.- Don .................... es único y exclusivo propietario de un .................... marca ................. modelo ................., año de fabricación ....., motor número ................., chassis número ................. color ..............., inscripción ...................., patente .................. de la I. Municipalidad de ...................., e inscrito en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados bajo el número ....................
SEGUNDO.- Por este acto don .................... viene en dar en arrendamiento el vehículo antes singularizado, a don ....................
Consideraciones Adicionales
Es importante que tanto el arrendador como el arrendatario conozcan el estado legal y mecánico del vehículo antes de firmar el contrato.
En ocasiones, para garantizar el pago de la renta futura se pacta prenda agraria sobre las sementeras o plantaciones en cl predio.
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