El Certificado de Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados, conocido popularmente como padrón, es un documento esencial para todo propietario de un vehículo en Chile. Este certificado permite que los vehículos inscritos puedan circular por territorio nacional (calles y caminos públicos).
¿Qué es el Padrón Vehicular?
Conocido también como Padrón Vehicular, el Certificado de Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados es un documento oficial expedido por el Servicio de Registro Civil e Identificación, que acredita la inscripción de un vehículo en el registro nacional, su situación jurídica y la presunción de dominio vehicular, pues contiene los datos del propietario vigente.
Uno de estos documentos imprescindibles es el padrón, cuyo nombre oficial es Certificado de inscripción de vehículos motorizados, el que no solo sirve para probar quién es el dueño del vehículo, sino que también las características únicas de éste y que permiten identificarlo.
El padrón es el documento que demuestra la propiedad sobre un vehículo determinado, este se obtiene al comprarlo, ya sea nuevo o usado por parte de una automotora o dueño particular. Para poder circular por cualquier vía pública del país, es necesario el padrón. De no tenerlo, el vehículo no está habilitado y el dueño se expone a multas. Por eso está entre los documentos que sí o sí hay que llevar al conducir.
Al comprar un automóvil o cualquier otro tipo de vehículo, éste se inscribe en el Registro Civil, del cual emite el Certificado de inscripción de vehículos motorizados, mejor conocido como padrón. Este documento se origina cuando se realiza la primera inscripción del vehículo en el Registro Civil, proceso que se detalla en el artículo 39 de la Ley de Tránsito:"El Servicio de Registro Civil e Identificación llevará un Registro de Vehículos Motorizados en la base de datos central de su sistema electrónico, en el cual se inscribirán los vehículos y la individualización de sus propietarios y se anotarán las patentes únicas que otorgue. La inscripción de un vehículo se efectuará al otorgarse la patente única.
Información Contenida en el Padrón Vehicular
El padrón no tiene un número de documento, sino que incluye las características específicas de vehículo como su número de serie, chasis y motor, además de los datos del propietario y de la inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados. Todos estos datos aparecen en el certificado.
El padrón es un documento que consta de dos caras, en el que quedan registrados los datos básicos de un vehículo y su dueño. Ahora bien, sobre los datos que debe contener el padrón, la Ley de Tránsito, en su artículo 53, indica que el certificado de inscripción deberá contener, a lo menos, las siguientes indicaciones:
- Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación que lo expida;
- Número de registro, para los efectos de su patente única;
- Nombres, apellidos y domicilio del propietario del vehículo;
- Marca, año, modelo del vehículo y los números de fábrica que lo identifiquen;
- Fecha de emisión del certificado de inscripción;
- Fecha en que se practicó la inscripción, así como la fecha del cambio del propietario, si lo hubiere.
- La anotación sobre denuncias por la apropiación de vehículos.
Datos Específicos del Propietario y del Vehículo
El padrón del vehículo contiene los siguientes datos del dueño y de su vehículo:
- Nombre y RUT del dueño
- Dirección del dueño
- Tipo de vehículo
- Marca
- Modelo vehículo
- Color
- Placa patente única
- Año de inscripción
- Número de motor
- Número de chasis
- Número de serie
- Número de VIN
- Folio inscripción
- Código de verificación
- Fecha de adquisición, emisión e inscripción
El número de serie o VIN son lo mismo. A veces aparece en el Padrón como Nro Chasis, y se compone de 17 caracteres entre letras y números. Es fácil distinguirlo del Número de motor, el cual es más corto y posee un guión. Estos datos también aparecen en el Certificado de Revisión Técnica. Asimismo, el padrón trae un código de barras y un código QR.
Este formato de padrón está vigente desde el año 2015, no importa si el vehículo fue fabricado antes y comprado usado después de esa fecha. Si se quiere obtener un duplicado, este vendrá en el formato nuevo.
En una cara del Certificado de Inscripción aparece información relativa a los datos del propietario del auto. Por ello, el padrón debe llevarse en el auto junto a los otros documentos obligatorios dentro del vehículo para acreditar propiedad y legalidad del vehículo.
La multa por no llevar el padrón es considerada leve, pues se encasilla en la infracción por no llevar los documentos obligatorios del vehículo. El valor de la sanción va de 0,2 a 0,5 de la unidad tributaria mensual.
¿Para Qué Sirve el Padrón Vehicular?
Como habrás podido ver, el padrón es un documento fundamental de un vehículo, por lo que tiene una utilidad muy amplia y es requerido en distintos trámites. De esta manera, el certificado de inscripción vehicular o padrón, sirve para lo siguiente:
- Indentificar el vehículo.
- Acreditar propiedad sobre un vehículo.
- Transferencia de dominio del vehículo.
- Pago del permiso de circulación.
- Trámites en el Registro Civil.
- Apelación en mutas de tránsito.
- Tramitar el TAG.
- Contratar un seguro automotriz.
¿Cómo Obtener el Padrón de mi Vehículo?
Así pues, el padrón o Certificado de inscripción de vehículos motorizados, se obtiene una vez que el vehículo queda inscrito en el Registro Civil, enviándose al domicilio indicado por el dueño actual. Sin perjuicio a ello, puede solicitarse un duplicado.
Al comprar el vehículo y realizar la transferencia junto al dueño anterior en el Registro Civil, el auto quedará registrado a tu nombre. Puedes obtener ese padrón actualizado, ya sea online en el sitio del Registro Civil, o acudiendo de forma presencial.
El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas del Registro Civil. Debe agendar una hora de atención en línea (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento). Ingrese su ClaveÚnica. Como resultado, habrá inscrito el vehículo. El documento se enviará por carta al domicilio del propietario registrado, en un plazo aproximado de 15 días hábiles.
Si se rechaza la inscripción, recibirá la respuesta en su correo electrónico, para que vaya a la oficina donde pidió la inscripción y realice las correcciones que sean necesarias.
Obtención en Línea
Si perdiste tu padrón o quieres otra copia, es posible solicitarlo ya sea a través de Internet. Para sacarlo por Internet, debes ingresar a la web del Registro Civil, seleccionar el trámite que quieres realizar, colocar el RUT del dueño y, con la clave única y solicitar el certificado previo pago. El padrón se enviará por correo electrónico.
Paso a paso para sacar una copia del padrón vehicular en línea:
- Debes ingresar al portal del Registro Civil.
- Luego, debes ir a la sección de vehículos.
- A continuación, debes seleccionar Certificado de Inscripción (Padrón) y agregarlo al carro.
- Luego, deberás identificarte con tu RUT y Clave Única.
- Una vez que ingreses, deberás revisar que los datos estén bien y emitir el pago en línea.
- Finalmente, el certificado será enviado a tu correo electrónico.
Obtención Presencial
En caso de hacerlo de manera presencial, el dueño debe acudir al Registro Civil con su cédula de identidad vigente.
Si solicitas el duplicado de forma presencial, puedes hacerlo en cualquier oficina del Registro Civil a lo largo del país. Para ello, debes reunir los siguientes requisitos:
- Cédula de identidad vigente y en buen estado de quien solicita el padrón. Si el trámite lo hace una tercera persona, deberá llevar un poder notarial emitido por el propietario del vehículo.
Adicionalmente, en el caso de las empresas o personas jurídicas, se debe presentar:
- Una fotocopia simple de la cédula de identidad vigente del representante legal.
- Fotocopia simple de la escritura de constitución de la sociedad o un documento similar en el que aparezca el nombre y RUT del representante legal.
- Poder notarial en el que se indique y se permita expresamente al representante legal solicitar, a nombre del propietario, “un certificado de inscripción en el registro de vehículos motorizados".
¿Qué Hacer si Pierdo el Padrón?
Si lo pierdes, puedes solicitar un duplicado en el Registro Civil.
Si has extraviado el certificado de inscripción o padrón de tu vehículo, puedes pedir un duplicado en el Registro Civil.
¿Qué Pasa si No Recibo el Padrón Después de la Compra?
A menudo existen problemas para recibir el padrón del auto tras la transferencia. En ese caso, lo que puedes hacer son tres cosas:
- Pedir uno de manera electrónica en el Portal del Registro Civil, aunque para pedirlo en línea, debes ingresar tu Clave Única.
- Reclamar al Registro Civil para que vuelvan a enviar la carta certificada con el padrón.
- Pedir el padrón en cualquier oficina del Registro Civil.
¿Cómo Corregir Errores en el Padrón?
Si registras inscripciones vigentes de algún vehículo y necesitas rectificar algún dato, como motor, chasis, año, modelo o tipo de vehículo, puedes hacerlo de forma gratuita en cualquier oficina del Registro Civil a lo largo del país.
Transferencia de un Vehículo Motorizado
La transferencia automotor es un trámite importante que se debe hacer en caso de querer traspasar la propiedad de un vehículo motorizado a otra persona. Para eso es preciso hacer la inscripción en el registro de vehículos motorizados, presentando toda la documentación necesaria.
La transferencia automotor deberá hacerla toda persona que compre un vehículo motorizado, si cumple con determinados requisitos. El vehículo que se compra debe estar previamente inscrito a nombre de la persona que lo vende en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCel).
Dicho documento debe tener el nombre completo del vendedor, el número de RUT, la placa de patente y los datos del vehículo (tipo de vehículo, año de fabricación, color, marca, modelo, peso bruto vehicular y tipo de combustible). Luego el comprador debe abonar el impuesto municipal por transferencia de vehículo, siempre que cuente con permiso de circulación (sino debe explicitar en el documento de transferencia). Además deberá pagar los derechos de inscripción de transferencia de dominio del vehículo.
La transferencia del vehículo es un trámite importante en la medida que cumple con el artículo 44 de la Ley de tránsito nacional. En este artículo se considera propietario de un vehículo motorizado a quien se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados del SRCel.
La transferencia de dominio asegura que los datos del nuevo propietario estarán consignados en dicho registro y que el mismo puede hacer todos los trámites necesarios para circular de forma legal.
¿En Dónde se Realiza y Qué Documentos se Deben Presentar?
La transferencia de vehículos motorizados se realiza en la oficina del Registro Civil e Identificación, con hora de atención agendada previamente.
La reserva de hora se hace con Clave Única de forma online en el Sistema de Reserva y Anulación en Línea del Registro Civil (el sistema solo mostrará las oficinas de agendamiento).
Los documentos que se deben reunir con su respectiva vigencia son:
- Cédula de identidad de vendedor y comprador
- Certificado de inscripción del vehículo
- Certificado de permiso de circulación (y copia del último pago)
- Comprobante de pago del impuesto de regulaciones de utilización de gas como combustible en vehículos (Ley Nº 20.052)
- Formulario 1816 del Servicio de Impuestos Internos (SII)
En caso de que alguna de las personas no pueda asistir a la atención en la oficina, puede presentar un poder notarial que autorice el trámite.
En la oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación se deben entregar todos los documentos mencionados, indicando RUT, nombre completo y fecha de nacimiento. Luego se debe abonar en una entidad bancaria habilitada o en la Tesorería General de la República (TGR) el impuesto a la compraventa que corresponde al 1,5% del valor de venta.
¿Cómo Inscribir un Vehículo en el Registro Civil?
Para inscribir un auto en el Registro de Vehículos Motorizados, debes cumplir con una serie de requisitos, que contemplan documentos oficiales, datos del vehículo y el pago de impuestos. A continuación, te detallamos cada uno:
Documentos Necesarios
Según la información proporcionada por este organismo, se puede solicitar la inscripción de un vehículo motorizado en cualquier oficina del Registro Civil a nivel nacional, presentando los documentos que acrediten el dominio del automóvil, que son los siguientes:
- Factura de primera venta (vehículos nuevos). Se debe presentar la factura original, manual o electrónica, extendida por el importador, fabricante autorizado o uno de sus distribuidores o concesionarios. También se puede presentar la fotocopia de la factura original, legalizada ante notario.
- En el caso de vehículos aduaneros: Se debe presentar el documento aduanero original o copia de uso exclusivo del Registro de Vehículos Motorizados, extendida por la Dirección Nacional de Aduanas, donde conste la internación legal del vehículo y el pago de los derechos aduaneros o la franquicia a que se acoge.
- Resolución judicial que ordena la inscripción del vehículo.
Si fuese necesario, te podrán pedir una copia de los documentos que constituyeron la inscripción de vehículos, que fundaron dicho registro. Puedes hacer este trámite de forma presencial en las oficinas del Registro Civil o en línea, a través de su portal oficial.
Cada uno de estos documentos debe tener la siguiente información:
- El nombre completo del adquirente y su domicilio residencial (persona natural o jurídica).
- El número de su cédula de Identidad o número de RUT, según corresponda.
- Los datos del vehículo que necesitas inscribir: tipo de vehículo, marca, modelo, color, año de fabricación, tipo de combustible, peso bruto vehicular y números de motor y chasis (VIN).
Pago de Impuestos y Derechos
- Pago de la inscripción y placas: Una vez entregados los documentos, se deben pagar los derechos de inscripción y el valor de las Placas Patente, presentando la cédula de Identidad del propietario del vehículo.
- Pago del IVA: Dependiendo del caso, se debe acreditar el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) asociado a la primera venta del vehículo, o de los derechos aduaneros. Estos documentos deben presentarse en su versión original.
- Pago del Impuesto Verde: Respecto de los vehículos motorizados livianos (cuyo peso bruto vehicular no supere los 2.700 kilogramos) y medianos (cuyo peso bruto vehicular sea superior a 2.700 kilogramos y hasta 3.860 kilogramos), debe acreditarse el pago del impuesto verde. Para acreditarlo, se deben cumplir dos condiciones. Primero, en la factura o documento aduanero, debe figurar el código CIT que otorga el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
Documentación Obligatoria del Auto
Contar con la documentación obligatoria del auto puede evitarte muchos contratiempos. Entre ellos, multas que pueden ser bastante cuantiosas. Según la Ley de Tránsito, todo conductor deberá portar en el vehículo: el Permiso de Circulación, Certificado de Seguro Obligatorio SOAP, SOAP taxi básico en caso de ser un auto colectivo, la revisión técnica u homologación si el auto es nuevo y el padrón de auto.
tags: #Motor
