El Registro Civil de Vehículos Motorizados es un servicio crucial que permite que los vehículos inscritos puedan circular legalmente por el territorio nacional, incluyendo calles y caminos públicos.
Inscripción de un Vehículo en el Registro Civil
Para inscribir un auto en el Registro de Vehículos Motorizados, debes cumplir con una serie de requisitos, que contemplan documentos oficiales, datos del vehículo y el pago de impuestos.
Documentos Necesarios
Según la información proporcionada por este organismo, se puede solicitar la inscripción de un vehículo motorizado en cualquier oficina del Registro Civil a nivel nacional, presentando los documentos que acrediten el dominio del automóvil, que son los siguientes:
- Factura de primera venta (vehículos nuevos): Se debe presentar la factura original, manual o electrónica, extendida por el importador, fabricante autorizado o uno de sus distribuidores o concesionarios. También se puede presentar la fotocopia de la factura original, legalizada ante notario.
- Vehículos aduaneros: Se debe presentar el documento aduanero original o copia de uso exclusivo del Registro de Vehículos Motorizados, extendida por la Dirección Nacional de Aduanas, donde conste la internación legal del vehículo y el pago de los derechos aduaneros o la franquicia a que se acoge.
- Resolución judicial: Resolución judicial que ordena la inscripción del vehículo.
Si fuese necesario, te podrán pedir una copia de los documentos que constituyeron la inscripción de vehículos, que fundaron dicho registro. Puedes hacer este trámite de forma presencial en las oficinas del Registro Civil o en línea, a través de su portal oficial.
Cada uno de estos documentos debe tener la siguiente información:
- El nombre completo del adquirente y su domicilio residencial (persona natural o jurídica).
- El número de su cédula de Identidad o número de RUT, según corresponda.
- Los datos del vehículo que necesitas inscribir: tipo de vehículo, marca, modelo, color, año de fabricación, tipo de combustible, peso bruto vehicular y números de motor y chasis (VIN).
Pago de Impuestos y Derechos
- Pago de la inscripción y placas: Una vez entregados los documentos, se deben pagar los derechos de inscripción y el valor de las Placas Patente, presentando la cédula de Identidad del propietario del vehículo.
- Pago del IVA: Dependiendo del caso, se debe acreditar el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) asociado a la primera venta del vehículo, o de los derechos aduaneros. Estos documentos deben presentarse en su versión original.
- Pago del Impuesto Verde: Respecto de los vehículos motorizados livianos (cuyo peso bruto vehicular no supere los 2.700 kilogramos) y medianos (cuyo peso bruto vehicular sea superior a 2.700 kilogramos y hasta 3.860 kilogramos), debe acreditarse el pago del impuesto verde. Para acreditarlo, se deben cumplir dos condiciones. Primero, en la factura o documento aduanero, debe figurar el código CIT que otorga el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
Como resultado, habrá inscrito el vehículo. El documento se enviará por carta al domicilio del propietario registrado, en un plazo aproximado de 15 días hábiles.
El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas del Registro Civil. Debe agendar una hora de atención en línea (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento). Ingrese su ClaveÚnica.
Si se rechaza la inscripción, recibirá la respuesta en su correo electrónico, para que vaya a la oficina donde pidió la inscripción y realice las correcciones que sean necesarias.
Transferencia de Vehículo
La transferencia automotor es un trámite importante que se debe hacer en caso de querer traspasar la propiedad de un vehículo motorizado a otra persona. Para eso es preciso hacer la inscripción en el registro de vehículos motorizados, presentando toda la documentación necesaria.
¿Cuándo hacer la transferencia de un vehículo?
La transferencia automotor deberá hacerla toda persona que compre un vehículo motorizado, si cumple con determinados requisitos. El vehículo que se compra debe estar previamente inscrito a nombre de la persona que lo vende en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCel). Dicho documento debe tener el nombre completo del vendedor, el número de RUT, la placa de patente y los datos del vehículo (tipo de vehículo, año de fabricación, color, marca, modelo, peso bruto vehicular y tipo de combustible).
Luego el comprador debe abonar el impuesto municipal por transferencia de vehículo, siempre que cuente con permiso de circulación (sino debe explicitar en el documento de transferencia). Además deberá pagar los derechos de inscripción de transferencia de dominio del vehículo.
La transferencia del vehículo es un trámite importante en la medida que cumple con el artículo 44 de la Ley de tránsito nacional. En este artículo se considera propietario de un vehículo motorizado a quien se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados del SRCel.
La transferencia de dominio asegura que los datos del nuevo propietario estarán consignados en dicho registro y que el mismo puede hacer todos los trámites necesarios para circular de forma legal.
¿En dónde se realiza y qué documentos se deben presentar?
La transferencia de vehículos motorizados se realiza en la oficina del Registro Civil e Identificación, con hora de atención agendada previamente. La reserva de hora se hace con Clave Única de forma online en el Sistema de Reserva y Anulación en Línea del Registro Civil (el sistema solo mostrará las oficinas de agendamiento).
Los documentos que se deben reunir con su respectiva vigencia son:
- Cédula de identidad de vendedor y comprador
- Certificado de inscripción del vehículo
- Certificado de permiso de circulación (y copia del último pago)
- Comprobante de pago del impuesto de regulaciones de utilización de gas como combustible en vehículos (Ley Nº 20.052)
- Formulario 1816 del Servicio de Impuestos Internos (SII)
En caso de que alguna de las personas no pueda asistir a la atención en la oficina, puede presentar un poder notarial que autorice el trámite.
En la oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación se deben entregar todos los documentos mencionados, indicando RUT, nombre completo y fecha de nacimiento.
Luego se debe abonar en una entidad bancaria habilitada o en la Tesorería General de la República (TGR) el impuesto a la compraventa que corresponde al 1,5% del valor de venta.
Certificado de Inscripción (Padrón Vehicular)
Conocido también como Padrón Vehicular, el Certificado de Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados es un documento oficial expedido por el Servicio de Registro Civil e Identificación, que acredita la inscripción de un vehículo en el registro nacional, su situación jurídica y la presunción de dominio vehicular, pues contiene los datos del propietario vigente.
Este documento se origina cuando se realiza la primera inscripción del vehículo en el Registro Civil, proceso que se detalla en el artículo 39 de la Ley de Tránsito:"El Servicio de Registro Civil e Identificación llevará un Registro de Vehículos Motorizados en la base de datos central de su sistema electrónico, en el cual se inscribirán los vehículos y la individualización de sus propietarios y se anotarán las patentes únicas que otorgue. La inscripción de un vehículo se efectuará al otorgarse la patente única.
Información contenida en el Padrón
El padrón es un documento que consta de dos caras, en el que quedan registrados los datos básicos de un vehículo y su dueño.
Sobre los datos que debe contener el padrón, la Ley de Tránsito, en su artículo 53, indica que el certificado de inscripción deberá contener, a lo menos, las siguientes indicaciones:
- Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación que lo expida;
- Número de registro, para los efectos de su patente única;
- Nombres, apellidos y domicilio del propietario del vehículo;
- Marca, año, modelo del vehículo y los números de fábrica que lo identifiquen;
- Fecha de emisión del certificado de inscripción;
- Fecha en que se practicó la inscripción, así como la fecha del cambio del propietario, si lo hubiere.
- La anotación sobre denuncias por la apropiación de vehículos.
En una cara del Certificado de Inscripción aparece información relativa a los datos del propietario del auto. Por ello, el padrón debe llevarse en el auto junto a los otros documentos obligatorios dentro del vehículo para acreditar propiedad y legalidad del vehículo.
La multa por no llevar el padrón es considerada leve, pues se encasilla en la infracción por no llevar los documentos obligatorios del vehículo. El valor de la sanción va de 0,2 a 0,5 de la unidad tributaria mensual.
Utilidad del Padrón Vehicular
Como habrás podido ver, el padrón es un documento fundamental de un vehículo, por lo que tiene una utilidad muy amplia y es requerido en distintos trámites. De esta manera, el certificado de inscripción vehicular o padrón, sirve para lo siguiente:
- Indentificar el vehículo.
- Acreditar propiedad sobre un vehículo.
- Transferencia de dominio del vehículo.
- Pago del permiso de circulación.
- Trámites en el Registro Civil.
- Apelación en mutas de tránsito.
- Tramitar el TAG.
- Contratar un seguro automotriz.
¿Qué hacer si no se recibe el padrón o se extravía?
A menudo existen problemas para recibir el padrón del auto tras la transferencia. En ese caso, lo que puedes hacer son tres cosas:
- Pedir uno de manera electrónica en el Portal del Registro Civil, aunque para pedirlo en línea, debes ingresar tu Clave Única.
- Reclamar al Registro Civil para que vuelvan a enviar la carta certificada con el padrón.
- Pedir el padrón en cualquier oficina del Registro Civil.
Si lo pierdes, puedes solicitar un duplicado en el Registro Civil.
Pasos para sacar una copia del padrón vehicular en línea:
- Debes ingresar al portal del Registro Civil.
- Luego, debes ir a la sección de vehículos.
- A continuación, debes seleccionar Certificado de Inscripción (Padrón) y agregarlo al carro.
- Luego, deberás identificarte con tu RUT y Clave Única.
- Una vez que ingreses, deberás revisar que los datos estén bien y emitir el pago en línea. El costo del certificado es de $1.430.
- Finalmente, el certificado será enviado a tu correo electrónico.
Pasos para pedir el duplicado del padrón vehicular de forma presencial:
Si solicitas el duplicado de forma presencial, puedes hacerlo en cualquier oficina del Registro Civil a lo largo del país. Para ello, debes reunir los siguientes requisitos:
- Cédula de identidad vigente y en buen estado de quien solicita el padrón. Si el trámite lo hace una tercera persona, deberá llevar un poder notarial emitido por el propietario del vehículo.
Adicionalmente, en el caso de las empresas o personas jurídicas, se debe presentar:
- Una fotocopia simple de la cédula de identidad vigente del representante legal.
- Fotocopia simple de la escritura de constitución de la sociedad o un documento similar en el que aparezca el nombre y RUT del representante legal.
- Poder notarial en el que se indique y se permita expresamente al representante legal solicitar, a nombre del propietario, “un certificado de inscripción en el registro de vehículos motorizados".
¿Cómo corregir errores en el padrón de mi auto?
Si registras inscripciones vigentes de algún vehículo y necesitas rectificar algún dato, como motor, chasis, año, modelo o tipo de vehículo, puedes hacerlo de forma gratuita en cualquier oficina del Registro Civil a lo largo del país.
Duplicado de Placas Patentes
Permite solicitar un duplicado o reemplazo de las placas patente de un vehículo en caso de pérdida, robo, destrucción o deterioro.
La solicitud puede realizarse durante todo el año en oficinas del Registro Civil. Puede reservar una hora de atención en el sitio web de la institución, la agenda está disponible por los próximos seis meses (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento).
Si el motivo es el extravío o pérdida, deterioro, robo o hurto de una o ambas placas, la persona interesada debe presentar la copia (oficio, indicando si la placa es trasera, delantera o ambas) del parte de la denuncia efectuada ante Carabineros de Chile.
Si la persona propietaria que solicite duplicado de una o ambas placas patentes no tiene la documentación al día o vigente, deberá presentar una declaración jurada notarial bajo el Art.
Si el motivo es el cambio de modalidad o sustitución del vehículo (renovación de material), tratándose del cambio de taxi a particular, debe hacer devolución de las placas patentes.
Además, la persona solicitante (sea propietaria o una tercera persona) deberá estampar su impresión dactilar del pulgar derecho en el formulario de solicitud.
Una vez pagado el valor de la o las placas patente solicitadas, se le otorgará una placa patente provisoria que lo autorizará para circular durante 60 días, plazo que podrá prorrogarse por 30 días, en caso de no haber llegado a la oficina el o los duplicados (se entrega solo una placa provisoria independientemente de si se solicita uno o ambos duplicados). En caso de taxi, el plazo para circular con placa patente provisoria es de 30 días.
Si el retiro de las placas lo realiza una tercera persona, y el propietario del vehículo es una persona natural, además de los documentos anteriores, debe presentar un poder notarial específico para tales efectos.
Todos los poderes o mandatos serán confirmados y deben estar legalizados con firma electrónica, previos a la entrega de la o las placa(s) definitiva(s).
Como resultado del trámite, habrá solicitado el duplicado de la o las placas patente de vehículos motorizados.
Importante: si requiere que la(s) placa(s) patente(s) sean entregadas en una oficina distinta de aquella en que se está realizando la solicitud, debe indicarlo en el momento a la persona que lo atienda para que lo deje consignado.
Otras Anotaciones y Alteraciones
- Otras anotaciones que puedan afectar las características del vehículo o su situación jurídica.
Inscribe las alteraciones de tu vehículo a través de las oficinas del Registro Civil. Agenda tu hora de atención en línea (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento).
Certificado actualizado de revisión técnica o certificado de inspección visual, emitidos por una Planta de Revisión Técnica (PRT) autorizada por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones (MTT), en los que conste el nuevo color del vehículo. La alteración de color para un vehículo de transporte de pasajeros (taxis en cualquier modalidad) deberá realizarse estrictamente con base en lo establecido en la normativa dispuesta en los Decretos Supremo (DS) Nº 22 y 23/2021.
Deberás basarte en alguno de los documentos que se detallan, y en el que conste el título de dominio, tales como: facturas, contrato de compraventa, o documentación que acredite la importación del motor por parte del propietario del vehículo.
Certificado de revisión técnica otorgado por una planta autorizada por el MTT.
Como resultado, habrá solicitado la inscripción en la base de datos del Registro Civil.
Formalización de Compraventa ante Oficial Civil
Permite formalizar la compraventa de un vehículo motorizado ante un oficial civil del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI), sin un contrato ante notario.
El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas del Registro Civil. Debe agendar una hora de atención en línea (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento).
Ingrese su ClaveÚnica.
Importante: si la oficina donde se realiza el trámite cuenta con el sistema de ingreso directo, los datos del nuevo propietario o propietaria se incluirán en el Registro de Vehículos Motorizados, y es posible obtener de inmediato el certificado de inscripción de dominio vigente que así lo acredite (excepto si el vendedor es una persona jurídica). En caso contrario, el documento será enviado por correo al domicilio del nuevo propietario o propietaria.
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