El Servicio de Registro Civil e Identificación lleva un Registro de Vehículos Motorizados en la base central de su sistema mecanizado. En este registro, se inscribirán todos los vehículos que circulen por caminos, calles y demás vías públicas, rurales o urbanas, caminos vecinales o particulares destinados al uso público, de todo el territorio de la República, con individualización de sus propietarios y la patente única que se les otorgue.
Además, en el Registro de Vehículos Motorizados, se inscribirán las mutaciones de dominio de los vehículos inscritos. Podrá requerirse también que en dicho Registro se anoten los gravámenes, prohibiciones, embargos y medidas precautorias que les afecten, inscripción que no es requisito para su constitución.
¿Cómo Inscribir un Vehículo en el Registro Civil?
Para inscribir un auto en el Registro de Vehículos Motorizados, debes cumplir con una serie de requisitos, que contemplan documentos oficiales, datos del vehículo y el pago de impuestos. El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas del Registro Civil.
Es importante agendar una hora de atención en línea, ya que en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento. Permite que los vehículos inscritos puedan circular por territorio nacional (calles y caminos públicos).
Documentos Necesarios para Inscribir un Vehículo en el Registro Civil
Según la información proporcionada por este organismo, se puede solicitar la inscripción de un vehículo motorizado en cualquier oficina del Registro Civil a nivel nacional, presentando los documentos que acrediten el dominio del automóvil, que son los siguientes:
- Factura de primera venta (vehículos nuevos): Se debe presentar la factura original, manual o electrónica, extendida por el importador, fabricante autorizado o uno de sus distribuidores o concesionarios. También se puede presentar la fotocopia de la factura original, legalizada ante notario.
- En el caso de vehículos aduaneros: Se debe presentar el documento aduanero original o copia de uso exclusivo del Registro de Vehículos Motorizados, extendida por la Dirección Nacional de Aduanas, donde conste la internación legal del vehículo y el pago de los derechos aduaneros o la franquicia a que se acoge.
- Resolución judicial que ordena la inscripción del vehículo.
Si fuese necesario, te podrán pedir una copia de los documentos que constituyeron la inscripción de vehículos, que fundaron dicho registro. Puedes hacer este trámite de forma presencial en las oficinas del Registro Civil o en línea, a través de su portal oficial.
Información Requerida en los Documentos
Cada uno de estos documentos debe tener la siguiente información:
- El nombre completo del adquirente y su domicilio residencial (persona natural o jurídica).
- El número de su cédula de Identidad o número de RUT, según corresponda.
- Los datos del vehículo que necesitas inscribir: tipo de vehículo, marca, modelo, color, año de fabricación, tipo de combustible, peso bruto vehicular y números de motor y chasis (VIN).
Pago de Impuestos y Derechos para la Primera Inscripción de un Vehículo
- Pago de la inscripción y placas: Una vez entregados los documentos, se deben pagar los derechos de inscripción y el valor de las Placas Patente, presentando la cédula de Identidad del propietario del vehículo.
- Pago del IVA: Dependiendo del caso, se debe acreditar el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) asociado a la primera venta del vehículo, o de los derechos aduaneros. Estos documentos deben presentarse en su versión original.
- Pago del Impuesto Verde: Respecto de los vehículos motorizados livianos (cuyo peso bruto vehicular no supere los 2.700 kilogramos) y medianos (cuyo peso bruto vehicular sea superior a 2.700 kilogramos y hasta 3.860 kilogramos), debe acreditarse el pago del impuesto verde. Para acreditarlo, se deben cumplir dos condiciones. Primero, en la factura o documento aduanero, debe figurar el código CIT que otorga el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones.
Como resultado, habrá inscrito el vehículo. El documento se enviará por carta al domicilio del propietario registrado, en un plazo aproximado de 15 días hábiles.
Si se rechaza la inscripción, recibirá la respuesta en su correo electrónico, para que vaya a la oficina donde pidió la inscripción y realice las correcciones que sean necesarias.
¿Qué puedo hacer si pierdo o no encuentro el padrón de mi auto?
Si has extraviado el certificado de inscripción o padrón de tu vehículo, puedes pedir un duplicado en el Registro Civil.
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