Documento de Propiedad del Vehículo: Requisitos y Trámites

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Los dueños de un vehículo deben tener una serie de documentos para demostrar que está en regla, además de cumplir con los requisitos legales en cuanto a pago de derechos y seguros obligatorios. Uno de estos documentos imprescindibles es el padrón, cuyo nombre oficial es Certificado de inscripción de vehículos motorizados, el que no solo sirve para probar quién es el dueño del vehículo, sino que también las características únicas de éste y que permiten identificarlo.

¿Qué es el Padrón Vehicular?

Conocido también como Padrón Vehicular, el Certificado de Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados es un documento oficial expedido por el Servicio de Registro Civil e Identificación, que acredita la inscripción de un vehículo en el registro nacional, su situación jurídica y la presunción de dominio vehicular, pues contiene los datos del propietario vigente.

Este documento se origina cuando se realiza la primera inscripción del vehículo en el Registro Civil, proceso que se detalla en el artículo 39 de la Ley de Tránsito:

"El Servicio de Registro Civil e Identificación llevará un Registro de Vehículos Motorizados en la base de datos central de su sistema electrónico, en el cual se inscribirán los vehículos y la individualización de sus propietarios y se anotarán las patentes únicas que otorgue. La inscripción de un vehículo se efectuará al otorgarse la patente única.

Para poder circular por cualquier vía pública del país, es necesario el padrón. De no tenerlo, el vehículo no está habilitado y el dueño se expone a multas. Por eso está entre los documentos que sí o sí hay que llevar al conducir.

Información contenida en el Padrón del Vehículo

Al comprar un automóvil o cualquier otro tipo de vehículo, éste se inscribe en el Registro Civil, del cual emite el Certificado de inscripción de vehículos motorizados, mejor conocido como padrón.

El padrón del vehículo contiene los siguientes datos del dueño y de su vehículo:

  • Nombre y RUT del dueño
  • Dirección del dueño
  • Tipo de vehículo
  • Marca
  • Modelo vehículo
  • Color
  • Placa patente única
  • Año de inscripción
  • Número de motor
  • Número de chasis
  • Número de serie
  • Número de VIN
  • Folio inscripción
  • Código de verificación
  • Fecha de adquisición, emisión e inscripción

El número de serie o VIN son lo mismo. A veces aparece en el Padrón como Nro Chasis, y se compone de 17 caracteres entre letras y números. Es fácil distinguirlo del Número de motor, el cual es más corto y posee un guión. Estos datos también aparecen en el Certificado de Revisión Técnica.

Asimismo, el padrón trae un código de barras y un código QR.

Este formato de padrón está vigente desde el año 2015, no importa si el vehículo fue fabricado antes y comprado usado después de esa fecha. Si se quiere obtener un duplicado, este vendrá en el formato nuevo.

Utilidad del Padrón Vehicular

Como habrás podido ver, el padrón es un documento fundamental de un vehículo, por lo que tiene una utilidad muy amplia y es requerido en distintos trámites. De esta manera, el certificado de inscripción vehicular o padrón, sirve para lo siguiente:

  • Identificar el vehículo.
  • Acreditar propiedad sobre un vehículo.
  • Transferencia de dominio del vehículo.
  • Pago del permiso de circulación.
  • Trámites en el Registro Civil.
  • Apelación en multas de tránsito.
  • Tramitar el TAG.
  • Contratar un seguro automotriz.

¿Cómo Obtener el Padrón de mi Vehículo?

Al comprar el vehículo y realizar la transferencia junto al dueño anterior en el Registro Civil, el auto quedará registrado a tu nombre. Puedes obtener ese padrón actualizado, ya sea online en el sitio del Registro Civil, o acudiendo de forma presencial.

Así pues, el padrón o Certificado de inscripción de vehículos motorizados, se obtiene una vez que el vehículo queda inscrito en el Registro Civil, enviándose al domicilio indicado por el dueño actual. Sin perjuicio a ello, puede solicitarse un duplicado.

Si perdiste tu padrón o quieres otra copia, es posible solicitarlo ya sea a través de Internet o, de forma presencial en oficinas del Registro Civil.

Obtener el Padrón en Línea

Para sacarlo por Internet, debes ingresar a la web del Registro Civil, seleccionar el trámite que quieres realizar, colocar el RUT del dueño y, con la clave única y solicitar el certificado previo pago de $1090 pesos. El padrón se enviará por correo electrónico.

Paso a paso para sacar una copia del padrón vehicular en línea:

  1. Debes ingresar al portal del Registro Civil.
  2. Luego, debes ir a la sección de vehículos.
  3. A continuación, debes seleccionar Certificado de Inscripción (Padrón) y agregarlo al carro.
  4. Luego, deberás identificarte con tu RUT y Clave Única.
  5. Una vez que ingreses, deberás revisar que los datos estén bien y emitir el pago en línea. El costo del certificado es de $1.430. Este monto rige desde agosto de 2023, de acuerdo al decreto 1591 que reajusta el monto de trámites y documentos en el Registro Civil.
  6. Finalmente, el certificado será enviado a tu correo electrónico.

Obtener el Padrón de Forma Presencial

En caso de hacerlo de manera presencial, el dueño debe acudir al Registro Civil con su cédula de identidad vigente.

Paso a paso para pedir el duplicado del padrón vehicular de forma presencial:

Si solicitas el duplicado de forma presencial, puedes hacerlo en cualquier oficina del Registro Civil a lo largo del país. Para ello, debes reunir los siguientes requisitos:

  • Cédula de identidad vigente y en buen estado de quien solicita el padrón. Si el trámite lo hace una tercera persona, deberá llevar un poder notarial emitido por el propietario del vehículo.

Adicionalmente, en el caso de las empresas o personas jurídicas, se debe presentar:

  • Una fotocopia simple de la cédula de identidad vigente del representante legal.
  • Fotocopia simple de la escritura de constitución de la sociedad o un documento similar en el que aparezca el nombre y RUT del representante legal.
  • Poder notarial en el que se indique y se permita expresamente al representante legal solicitar, a nombre del propietario, “un certificado de inscripción en el registro de vehículos motorizados".

¿Qué hacer si no recibo el padrón en mi casa?

A menudo existen problemas para recibir el padrón del auto tras la transferencia. En ese caso, lo que puedes hacer son tres cosas:

  • Pedir uno de manera electrónica en el Portal del Registro Civil, aunque para pedirlo en línea, debes ingresar tu Clave Única.
  • Reclamar al Registro Civil para que vuelvan a enviar la carta certificada con el padrón.
  • Pedir el padrón en cualquier oficina del Registro Civil.

¿Cómo corregir errores en el padrón?

Si registras inscripciones vigentes de algún vehículo y necesitas rectificar algún dato, como motor, chasis, año, modelo o tipo de vehículo, puedes hacerlo de forma gratuita en cualquier oficina del Registro Civil a lo largo del país. Permite que los vehículos inscritos puedan circular por territorio nacional (calles y caminos públicos). El trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas del Registro Civil. Debe agendar una hora de atención en línea (en el sistema solo se muestran las oficinas que tienen agendamiento). Otras anotaciones que puedan afectar las características del vehículo o su situación jurídica.

Requisitos para Comprar un Auto Nuevo y Obtener el Padrón

Luego de investigar los diferentes modelos de vehículos, seguramente ya decidiste cuál será tu primer auto y te estás preparando para ir a comprarlo. Pero, ¿sabías que ya no puedes salir de un concesionario sin la patente del vehículo?

Además del anterior, existen otros requisitos que debes cumplir para poder salir conduciendo de la automotora de manera legal. Lo cierto es que conseguir esta documentación consiste en sencillos pasos que puedes seguir antes de ir a recoger tu auto y así estrenarlo sin inconvenientes.

1. Requisitos para comprar un auto nuevo

Para poder acceder a un vehículo nuevo, debes tener un carnet de identidad vigente y disponer del dinero necesario que cubra su costo. En caso de compra mediante un crédito, los requisitos podrían variar ligeramente en cada concesionario, pero en términos generales deberás mostrar lo siguiente:

  • 3 últimas liquidaciones de sueldo.
  • Aportar al menos el 20% del valor del vehículo.
  • Tener un sueldo de al menos $750.000 pesos.
  • 12 últimas cotizaciones en AFP.

Con eso obtendrás la factura de venta que necesitas tener.

2. Comprueba los documentos a recibir por la automotora

La concesionaria que te vende el vehículo, debe entregarte una serie de documentos para que puedas realizar los trámites al comprar un auto nuevo y poder circular de forma legal.

  • Factura de venta.
  • Certificado de garantía y contrato.
  • Condiciones de financiamiento por escrito (si la venta se efectuó con un crédito).
  • Plan de mantenimiento por escrito.
  • Manual del propietario.
  • Ficha técnica.
  • Seguro obligatorio (SOAP).

3. No olvides pagar el impuesto verde a autos nuevos

Luego, deberás liquidar el impuesto verde, cuyo pago es obligatorio en la Tesorería General de la República. Esto es válido para todos los autos nuevos adquiridos desde el 28 de diciembre del 2014.

Recuerda que todos los vehículos eléctricos, incluyendo tractores o los autopropulsados, como puede ser una carretilla, están exentos de este gravamen, por lo que un auto eléctrico te permite ahorrarte el pago de este impuesto. Según indica Chile Atiende, otras excepciones son:

  • Vehículos para el transporte de pasajeros con más de 9 asientos.
  • Los que cumplirán la función de ser taxi.
  • Camionetas de hasta 2 mil kilos de capacidad de carga por las que se pague IVA y sean un activo inmovilizado del contribuyente.
  • Camiones, camionetas o furgones de 2 mil o más kilos de capacidad de carga útil y furgones cerrados de menor capacidad.
  • Vehículos policiales, blindados, mortuorios y ambulancias.

Para todos los demás casos, incluyendo a los autos híbridos, este paso es fundamental para poder inscribir tu vehículo en el Registro Civil.

4. Inscribe tu primer auto en el Registro de Vehículos Motorizados

Con la factura de venta y tu cédula de identidad, tendrás que dirigirte a una oficina del Registro Civil para obtener los derechos de Inscripción y Placa Patente Única, cuyo valor ronda los $40.000 pesos.

Ahí te entregarán la patente y el padrón. Este último refleja la propiedad del vehículo e incluye los siguientes datos:

  • Rut.
  • Tipo de vehículo.
  • Marca.
  • Color.
  • Número de chasis.
  • Patente asignada.

Para requerir la inscripción, presente siempre el original de los documentos. Al solicitante se le entregarán las placas patentes del vehículo y un comprobante de la solicitud de inscripción. Si se rechaza la inscripción, recibirá la respuesta en su correo electrónico, para que vaya a la oficina donde pidió la inscripción y realice las correcciones que sean necesarias.

Respecto de los vehículos motorizados livianos (cuyo peso bruto vehicular no supere los 2.700 kilogramos) y medianos (cuyo peso bruto vehicular sea superior a 2.700 kilogramos y hasta 3.860 kilogramos), debe acreditarse el pago del impuesto verde.

Ingrese su ClaveÚnica. Como resultado, habrá inscrito el vehículo. El documento se enviará por carta al domicilio del propietario registrado, en un plazo aproximado de 15 días hábiles.

5. Verifica la recepción del Certificado de Homologación

Una vez que tengas la copia de la inscripción en el Registro Nacional de Vehículo Motorizados, debes gestionar el Certificado de Homologación Individual. Con este documento, tendrás entre 24 y 36 meses sin tener que realizar la Revisión Técnica, pues acredita que el vehículo cumple con las normas de emisiones de contaminantes y de seguridad.

6. Obtén el permiso de circulación

Sin tener al día este trámite, no podrás circular por las calles del país de forma legal. Para solicitarlo debes acudir a la Dirección de Tránsito o a los centros habilitados de cada municipalidad. Incluso, algunas municipalidades permiten hacer este trámite en línea. Para sacar el permiso, deberás presentar:

  • Inscripción en el Servicio de Registro Civil
  • Carnet de identidad.
  • Certificado de Homologación.
  • SOAP con vigencia hasta el 31 de marzo del año siguiente.

¿Es necesaria la patente para salir de la automotora?

Hasta el 13 de febrero de 2023, cuando comprabas autos nuevos, podías circular durante cinco días sin identificar el vehículo mediante la patente.

Sin embargo, esto cambió con la Ley Patente Cero, que exige instalar la placa e inscribirla antes de sacarlo de la automotora. Por lo tanto, deberás cumplir con todos estos requisitos antes de disfrutar de tu nuevo vehículo.

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