Este documento detalla los aspectos clave relacionados con la participación en licitaciones públicas, enfocándose en los servicios de mantenimiento preventivo, reparaciones y suministro de repuestos para vehículos fiscales.
Objetivo de la Contratación
El objetivo principal es contar con contratos de prestación de servicios para las mantenciones preventivas, reparaciones y el suministro de repuestos de los vehículos. Esto se realiza a través de concesionarios oficiales, garantizando la correcta operación, continuidad y seguridad de los vehículos, así como el cumplimiento de los protocolos de mantenimiento.
Documentación Requerida
Los siguientes documentos son necesarios, especialmente si no se encuentran publicados electrónicamente en el registro electrónico de proveedores en www.mercadopublico.cl:
- Certificado de Vigencia.
- Certificado de Anotaciones.
Unión Temporal de Proveedores (UTP)
En el caso de las UTP, es crucial informar inmediatamente a la Subsecretaría sobre el retiro de cualquier integrante. Si una UTP se disuelve durante la evaluación de la licitación sin previo aviso, la oferta será rechazada. La UTP debe mantener al menos dos integrantes para seguir siendo válida.
El Anexo N° 8 debe incluir la descripción e individualización de los proponentes y debe ser firmado por el representante de la UTP. Se recomienda que la declaración jurada simple de la UTP mencione la modalidad de pago, indicando quién emitirá la factura y recibirá el pago. En caso de omisión, se entenderá que el representante de la UTP será responsable de esta obligación.
Es obligatorio que todos los integrantes de la UTP estén inscritos individualmente en Chileproveedores al momento de la suscripción del contrato. Cualquier modificación en la UTP debe ser informada de inmediato a la Subsecretaría, acompañada del instrumento modificatorio correspondiente.
Inhabilidades y Falsedad de Información
Si se verifica la existencia de alguna inhabilidad, la postulación será declarada contraria a las bases e inadmisible. La falsedad en la información contenida en cualquier oferta, incluso después de la adjudicación, resultará en la pérdida de todas las garantías y la responsabilidad por los daños y perjuicios derivados. La Subsecretaría se reserva el derecho de rescindir el contrato en tales casos.
Declaración Jurada de Requisitos
Todos los oferentes, inscritos o no en el registro electrónico de proveedores del Estado, deben suscribir la nueva declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en el sistema de información de compras y contrataciones.
Pacto de Integridad
Al participar en la licitación, el oferente acepta expresamente el pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas sus estipulaciones. Esto incluye:
- Respetar los derechos fundamentales de los trabajadores, conforme a la Constitución Política de la República.
- Evitar ofrecer o conceder sobornos, regalos o pagos a funcionarios públicos o terceros que puedan influir en el proceso licitatorio.
- No intentar ni efectuar acuerdos que afecten la libre competencia.
- Revisar y verificar la veracidad, integridad y legalidad de la información presentada.
- Ajustar su actuar a los principios de legalidad, probidad y transparencia.
- Conocer y respetar las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación.
- Asegurar que la oferta presentada es seria, con información fidedigna y ajustada a la realidad.
Fechas Clave
- Publicación de respuestas a preguntas sobre las bases: Hasta las 18:00 horas del día hábil siguiente al cierre del periodo de consultas.
- Fecha de Adjudicación: En el plazo máximo de diez días hábiles desde el cierre de presentación de ofertas.
Criterios de Evaluación
La comisión evaluadora emitirá un informe basado en los criterios de evaluación y su ponderación, conforme al numeral 9.2 de las bases de licitación. La comisión declarará la ausencia de conflictos de interés y mantendrá la confidencialidad del proceso de evaluación. Las sesiones de la comisión pueden realizarse de forma remota mediante videoconferencia.
Los criterios de evaluación incluyen la sumatoria del precio total neto por mantenciones comunes y reparaciones comunes, según el formato del Anexo N° 1.
Factores de Inclusión Laboral y de Género
- Cuenta con dos o más factores de inclusión laboral y/o de género.
- Cuenta con un factor de inclusión laboral y/o de género.
- No cuenta con factores de inclusión laboral y/o de género.
Responsabilidades del Oferente
La Subsecretaría no se responsabiliza por el uso incorrecto de las plataformas digitales, aplicativos o la página web de ChileCompra. Es responsabilidad del oferente proporcionar la información requerida por el sistema electrónico y las presentes bases. El uso incorrecto de estos recursos facultará a la Subsecretaría para rechazar las ofertas.
Re-adjudicación
Si el adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos establecidos, la entidad licitante dejará sin efecto la adjudicación y seleccionará al oferente con el siguiente puntaje más alto, a menos que se declare desierta la licitación.
Modificaciones
Cualquier modificación se hará efectiva una vez aprobada por el respectivo acto administrativo.
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